Spletne strani za šole in vrtce

Spletna stran šole ali vrtca je za starše dnevno orodje, ne vizitka: obvestila, jedilnik, urniki in datumi so vsebine, ki jih preverjajo vsak teden. Hkrati je stran prva predstavitev za starše, ki izbirajo vrtec ali šolo za vpis — in ogledalo ustanove za lokalno skupnost.

Zato šolsko stran zastavimo tako, da tekoče vsebine objavlja osebje samo — v minuti in brez tehničnega znanja — ter da stran izpolnjuje obveznosti, ki jih ima javna ustanova: dostopnost in premišljeno ravnanje z osebnimi podatki.

Kaj mora vsebovati stran šole ali vrtca

• Obvestila staršem — nadomeščanja, spremembe, dogodki, na vidnem mestu.
• Tedenski jedilnik — najbolj obiskana stran vsake šole in vrtca.
• Urnike, govorilne ure in šolski koledar (počitnice, prireditve, roki).
• Vpis: postopek, roki, dokumenti in obrazci za starše.
• Predstavitev programov, oddelkov in strokovnih delavcev.
• Galerije z dogodkov — objavljene premišljeno in s soglasji.
• Dokumente: publikacijo, letni delovni načrt, pravila, obrazce.
• Kontakte po enotah in podružnicah.

Jedilnik objavi kuhinja, obvestila tajništvo — BlocCMS

Stran poganja naš sistem BlocCMS, narejen za osebje brez tehničnega znanja: obvestilo, jedilnik ali termin objavi tajništvo, kuhinja ali učitelj s pooblastilom — prek preprostega vmesnika, sprememba pa je vidna takoj. Nič več čakanja na »računalničarja« ali zunanjega izvajalca.

Urejanje se razdeli po vlogah: kuhinja ureja jedilnike, tajništvo obvestila, posamezni aktivi pa svoje strani. Vsak dostopa samo do svojih vsebin.

Nasvet: Tedenski jedilnik je z BlocCMS objavljen v minuti — in je prva stvar, ki jo starši na strani poiščejo.

Fotografije otrok in GDPR — premišljeno, ne na pamet

Šole in vrtci objavljajo fotografije z dogodkov, a pri mladoletnih otrocih to zahteva posebno skrbnost: objave morajo sloneti na soglasjih staršev, galerije pa je smiselno urediti tako, da je objavo enostavno umakniti. Stran zastavimo tem pravilom naproti — od strukture galerij do možnosti hitrega umika posamezne fotografije.

Obrazci na strani (vpis, prijave na dogodke) so zasnovani varčno: zbirajo samo nujne podatke, prenos je šifriran, vas pa usmerimo, katera soglasja potrebujete.

Dostopnost po zakonu — WCAG, ne le na papirju

Šole in vrtci so javni zavodi, ki jih Zakon o dostopnosti spletišč in mobilnih aplikacij (ZDSMA) obvezuje k dostopnim spletnim stranem in objavljeni izjavi o dostopnosti. Dostopnost pa ni le formalnost: strani ne uporabljajo samo starši, ampak tudi stari starši in uporabniki s posebnimi potrebami.

Strani izdelujemo skladno s smernicami WCAG 2.1 AA — kontrasti, berljivost, uporaba s tipkovnico in bralniki zaslona — in pripravimo izjavo o dostopnosti. Da to zares obvladamo, dokazuje tudi ta stran: na Googlovem merjenju dosega oceno dostopnosti 100/100.

Nasvet: Orodja za dostopnost in izjava o dostopnosti so vključeni v ceno strani, brez doplačila. Publikacije, obrazce in zapisnike ureja modul Dokumenti (190 € + DDV). Vsi moduli in vtičniki s cenami

Koliko stane spletna stran šole ali vrtca?

Ponujamo dve jasni poti. Enkratna izdelava: stran plačate enkrat — šola ali vrtec z več enotami od 1.190 € + DDV — in je vaša; tekoči strošek sta le gostovanje in domena, za redne posodobitve pa lahko dodate vzdrževanje za 35 € + DDV na mesec.

Najem: brez začetne investicije plačujete od 69 € + DDV na mesec za poslovno stran (manjša predstavitvena od 39 € + DDV) z vezavo 24 mesecev — v ceni so že zajeti izdelava, gostovanje, domena in vzdrževanje. Po poteku vezave plačujete samo še gostovanje in domeno.

Obe možnosti pripravimo v obliki, primerni za evidenčno naročilo. Obstoječo stran prenovimo z ohranitvijo vsebin in preusmeritvami starih povezav — brez izgube gradiva, ki se je nabralo skozi leta.